沖縄企業をRPAでサポート

RPAは社内のさまざまな定型業務を自動化してくれる便利なツールではありますが、
すべての業務をカバーすることはできません。

そのため、社内の業務を洗い出して「どの業務にRPAツールを導入すると効率化できるか？」を分析する必要があります。
業務分析がしっかりできていないと導入後の運用がスムーズに進まなかったり、
思ったように効果が表れなかったりするため、実はRPAツールの導入の中で
この業務分析が最も重要といっても過言ではありません。
弊社ではエンジニアが現地に赴き担当の方と徹底的に効率化できる業務の洗い出しをし、ロボットが自動で実行できる設計図を作成します

業務分析がひと通り完了し、どの部分にRPAツールを導入するかが固まったら、RPAツールを小規模な範囲でテスト導入します。
テストを行わずに本番導入してしまうと失敗した際の影響が大きくなりすぎるため、必ず事前に検証することが重要です。
弊社ではトライアルとして60日間無料でお試しいただき、この間に効果が実感できるようスケジュールを立てます。

テスト導入が問題なく進んだら、本格的にRPAツールを導入します。
従業員が積極的に使いたいと思える体制を整えなければ、せっかく導入しても浸透せずに終わってしまうリスクがあります。
新しいRPAツールの導入は慣れるまで従業員の負担になりやすいため、
使い方の研修など導入時のフォロー体制をしっかり整えておりますのでご安心ください。

運用開始後は定期的にRPAツールの効果を測定し、導入の成果が出ているかどうかをしっかりと管理する必要があります。
改善事項があれば都度反映して、より効果の高い運用を目指しましょう。思うように成果が出ていない場合は、
RPAの設計や業務フローを見直して問題点の究明を行うことをおすすめします。